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一、进入系统
1.1进入国威天启监狱生卫大帐软件系统。示例界面如下：
首次运行本系统时，默认登录 操作员:ADM 口令为空，鼠标点击 确认 即可进入系统。
2）运行日余额登记模块。此模块是为了配合计算犯人帐户利息而用的。
运行此模块，系统会自动记录每个犯人的当日余额，为系统计算犯人的利息做好了数据准备。
二、系统功能介绍
2.1库存管理模块。 主要管理库存物资
2.2犯人基本信息管理模块。主要是凡人基本档案的管理。
2.3犯人的存款上账。主要是犯人的上账管理，包括：亲属接见款、劳动所得、劳动补助等。
2.4犯人扣款下账。主要是犯人的下账管理，包括：货品预订、购物、就医、其它扣款等。
2.5犯人帐户利息计算。
三、各模块的运行流程
3.1库存管理模块运行流程。
1）首先定义库存管理模块的 期初参数，包括：库房及货品信息设置，出入库类型设置，货品类别计量单位设置，以及供应商。出库单位等信息设置。
2）进行库存期初数据设置，就是把当前库存物资的盘点数据录入进去，作为库存期初数据。录入完成后，点击 开帐 按钮。库存模块即可开始使用。
3）进行入库操作。
鼠标点击 新增入库单。出现入库单的新增界面。依次添加经办人 ，入库类型，入库库房，供应单位，入库货品明细单 等。
添加完成后，点击 存为草稿，即可完成草稿入库单的录入。
草稿入库单录入完成后，库存数据并未发生变化。必须在 入库单管理模块 ，将单据过帐，该单据才真正的起效，并修改库存数据。
注意的问题：每月的月初应结转上月的数据，否则本月新录入的入库单，出库单不能过帐。
4）进行出库操作。与入库操作完全相同。只不过完成的是出库单的管理而已。
3.2犯人基本信息管理模块运行流程。
1） 首先打开犯人基本信息管理模块。示例界面如下：
1） 点击新增按钮 ：新增犯人信息
2） 修改：修改犯人信息
3） 删除：删除犯人信息
4） 导入：将存有犯人基本信息的EXCEL文档直接导入系统。
5） 导出：将犯人的基本信息另存为EXCEL文档。
6） 更改卡号：更改犯人的卡号。（如果犯人的卡损坏或者丢失后，重新办卡后，通过该功能更新犯人的卡号）
7） 更改编号：更改犯人的编号
8） 挂失解挂：挂失犯人的卡，接触挂失。
9） 存款：犯人存款上账。（其它模块有更详细的操作）
10）其它扣款：犯人扣款下账。（其它模块有更详细的操作）
11）收支明细：当前犯人的收支明细表
12）家属信息登记：登记犯人的亲属信息。以及亲属的持卡信息。
3.3犯人上账管理。
犯人上账包括：单笔上账 和 批量上账 以及统一上账。
批量上账操作兼容单笔上账，也就是说在批量上账模块也可同时完成单笔上账操作。
批量上账操作流程
1）定义上账项目设定
2）导出批量上账人员及项目列表，导出格式为EXCEL文件。 A选择监区，B生成数据 ，C导出EXCEL文件。
生成EXCEL文件后发送到各监区。个监区填写犯人的具体上账金额，然后将文件返回到管理中心。
3）批量上账单管理
点击新增 先增加一个 批量上账单据。
然后点击 单项添加，添加某个犯人的上账数据。或者点击 批量数据导。
上账信息录入或者导入进来后，点击过帐按钮。即可完成犯人档案的更新。
如果返现单据存在错误，可以反过帐，将数据校正完成后，重新过帐。
4）统一上账。统一上账与批量上账不同。统一上账每个人上账金额是相同的，比如犯人的补助。
A首先点击新增，新增一个统一上账单据。填写存款类型 存款金额 等。
B单据新增完成后，点击 生成个人存款明细
C点击过帐即可。需要校正数据时，首先反过帐，数据校正完成后，再重新过帐。
5）单笔上账。 批量上账的时，可以通过单项添加方式为某个犯人上账，但是如果是一个的话，操作就显得有点复杂。其实 ，打开犯人的基本信息管理模块，点击存款按钮，可以快速完成犯人的上账操作。
3.4犯人下账管理。
犯人下账包括：单笔下账 和 批量下账
3.4.1 批量下账。
1）首先定义下账项目。
2) 导出下账人员及下账项目导出
首先选择监区 ，然后点击 生成数据，导出EXCEL文件。导出后的EXCEL文件下发到各监区，填写下账数据后，返回管理中心。
3）下账单管理
首先新增新的下账单。
然后点击 批量数据导入下账数据。
点击过帐。需要修改数据，请先反过账。修改后，再重新过帐。
3.4.2单笔下账。
单笔下账：货品预订，就医，零散购物，其它扣款等。
3.4.2.1 货品预订
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预订计划 |
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预订执行 |
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预订领取 |
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库存下账 |
1）制订 预订计划。包含内容：预订批次，预订开始日期，预订结束日期，本次预定涉及的货品明细，货品预订限量表 等。
预订计划制订完成后，点击 【置为使用状态】。为下一步预订执行做好准备。
如果要修改预订计划的内容，必须是【置为计划状态】。一旦产生预订数据，预订计划将不能修改。
2）预订执行。预订执行，就是犯人依据预订计划设置的内容，开始添加自己的预订数据。
犯人预订时，将在犯人的帐户上产生预订金额，原账户中预订金额这部分不能再次消费，领取货品时，会自动从犯人帐户上扣除掉。
犯人预订结束后，在预订界面上 ，可以查询 预订数据统计表（汇总统计表，监区统计表，监区人员统计表）
3）预订领取。
操作示例界面如下：
预订领取后，将自动从犯人帐户上扣除对应的金额。
如果犯人需要领取的货品未被及时采购，点击【作废】按钮，作废某货品的预订。
预订数据全部领取完毕后，鼠标点击【结单】按钮，标识本次预订正式结束。
4）库存下帐。
预订结束后，在库存管理模块，新建出库单，进行库存下账（具体操作参见库存管理模块的新增出库单）。
新建出库单时，输入出库明细时，点击【引用预订单】即可调出批次预订的货品明细，然后存为草稿，过帐等。
3.4.2.2 就医管理
1）就医项目设置
2）就医消费下账管理。
首先进入 【就医管理】操作界面。
点击【新增】按钮，点击【选择就医项目】，刷卡输入犯人卡号，点击确认，即可完成就医下账操作。
如果发现操作失误，可以点击【作废单据】，作废当前单据。然后重新输入一个新单据。
3.4.2.3其它扣款管理
1）其它扣款项目设置
2）其它扣款下账管理。其它扣款下账本系统指的是，除购物，就医等外有专门的下账管理模块外的其他扣款，比如：损坏公物扣款。
3.5犯人利息计算。
犯人利息按活期存款利率计算。
操作步骤：
1） 点击【业务中心】【利息计算】
2） 点击【新增单据】，新增一个利息计算单。包含：单据编号，利息计算起始日期，截止日期，银行活期利率，个人所得税率。
3） 单据新增完成后，点击【生成利息表】。生成阶段个人利息表。
4） 点击【过帐】按钮，将本单据个人利息 增加到犯人的个人帐户上。
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